jueves, 6 de febrero de 2014

TABLAS DINAMICAS

DESEMPEÑO:redacta la función de las tablas  dinámicas a través del uso de herramientas principales de office para comunicar de forma clara y coherente las ideas.

ACTIVIDAD
responda las siguientes preguntas.
1.que son las tablas dinámicas ?
2.como se crea una tabla dinámica? mencione el orden paso a paso.
                                                         SOLUCIÓN

1.son una herramienta para análisis de bases de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la información contenida en la BD.

2.pasos:
1.seleccionar una lista de datos e ir a datos --->informe de tablas y gráficos dinámicos .
2.en el momento se abrirá un asistente en el cual debes ponerle unas opciones requeridas , en este caso debes hacer una lista con información que hayas obtenido en excel y una tabla dinámica   .
3.aprieta siguiente y te mostrara el rango que haz seleccionado , luego vuelve a apretar siguiente y el asistente te preguntará donde quieres colocar tu tabla dinámica puedes colocarla en una hoja existente o en una hoja nueva, en tu caso será una hoja existente, luego haces click en finalizar.
4- En una nueva hoja nos aparecerá la tabla dinámica junto con la lista de campos de la tabla dinámica.
5- Colocamos los datos a la tabla dinámica arrastrándolos desde la lista a la ubicación de las filas o columnas de la tabla
6- Ya tenemos lista nuestra tabla dinámica
7- Ahora podemos filtrar la información apretando las listas desplegables que hay al lado de cada campo.
8- Además podemos realizar distintas operaciones matemáticas como sumar, sacar el promedio etc. Esto lo hacemos, presionando suma de cantidad y cambiamos la función a promedio por ejemplo
9- Por ejemplo si yo quiero ver el promedio de las ventas de los camiones y camionetas, solo en el mes de febrero, la semana 2 y 4, tendríamos la tabla así:
10- Otro ejemplo: Si quiero la suma de las ventas de autos, motos y ómnibus, todos los meses las 4 semanas nos quedaría la siguiente tabla:






teniendo en cuenta la consulta y la información dada ingrese al link  de una base de datos con 10 filas teniendo en cuenta las siguientes categorías :

parques y plazas
iglesias
lugares turísticos
bibliotecas
teatros
centros culturales
museos y galerías
universidades.
debe seleccionar solo 4 de las categorías y buscar la información en la ciudad de bogota

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